Workshop

Boss out of Office

Effiziente Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten über die Distanz

Ihr Chef ist oft auf Dienstreise oder hat viele externe Termine? Da gestaltet sich das Abstimmen von Informationen, das Einholen von Rückmeldungen oder das Treffen von Entscheidungen in Vertretung oftmals schwer!

Wie Sie mit Ihrem Chef optimal zusammenarbeiten, wenn er außer Haus ist, wie Sie ihn auch über die Distanz optimal unterstützen und wie Sie dabei das Tagesgeschäft im Office weiter reibungslos am Laufen halten, erfahren Sie jetzt im aktuellen Praxis-Workshop Boss out of Office!


  • Seminarinhalte

  • Vorteile

  • Teilnehmer

Optimale Vorbereitung

  • Kompetenzen klären, Regeln vereinbaren, Überblick sichern
  • Standards für die optimale Organisation 
  • Prioritäten-Management, Improvisationsgeschick und Flexibilität

Lückenlose Informationsabstimmung

  • Regeln für den Informationsaustausch: Verantwortlichkeiten, Relevanz, Dringlichkeit
  • Sicherstellung des Informationsflusses
  • Knappe Gesprächszeit effektiv zum Infoaustausch nutzen

Professionelle Kommunikation

  • Meetings und Jour-fixe effizient gestalten 
  • Telefon- und Videokonferenzen richtig organisieren 
  • E-Mails strukturiert verwalten
  • Hilfreiche Programme und moderne Medien sinnvoll einsetzen 

Verantwortung in Abwesenheit

  • Eingespielte Zusammenarbeit während der Abwesenheit 
  • Entscheidungsgrundlagen für den Chef richtig aufbereiten
  • Termine der Chefs optimal verwalten, vor- und nachbereiten
  • Handlungsspielräume und Entscheidungskompetenz festlegen
  • Den Chef aus der Ferne auf dem Laufenden halten

Souveräne Vertretung des Chefs

  • Die Assistentin als „heimliche“ Managerin
  • Effektives Arbeiten nach den Vorgaben des Vorgesetzten 
  • Verantwortungsvoll mit der „geliehenen“ Macht umgehen 
  • Vertrauen und Respekt im Team verschaffen
  • Die Räder am Laufen halten durch wirkungsvolles Delegieren und souveränes Einfordern 
  • Notfallstrategien für schwierige Situationen

Inkl. zahlreicher wertvoller Tipps, Tricks und Hilfestellungen für die optimale Umsetzung in Ihrem Office-Alltag 

Nach unserem Workshop sind Sie...
 

  • Optimal vorbereitet: Sie wissen, was Sie vor Abwesenheiten Ihres Vorgesetzten klären müssen und worauf Sie bei der Vereinbarung von Vertretungskompetenzen achten sollten. So läuft alles wie am Schnürchen, wenn Ihr Chef außer Haus ist!
  • Perfekt eingespielt: Sie kennen Tools, die Ihnen helfen, einen strukturierten Überblick über Aufgaben und Termine zu behalten sowie einen lückenlosen Informationsfluss und gute Erreichbarkeit im Bedarfsfall sicherzustellen. Damit haben Doppelarbeiten oder Versäumnisse keine Chance!
  • Souverän organisiert: Sie haben das Rüstzeug, um während der Dienstreise Ihres Chefs vereinbarte Verantwortungen zu übernehmen, Tasks zu delegieren und Entscheidungen zu treffen. So behalten Sie verlässlich die Fäden in der Hand und ungeplante Ereignisse werfen Sie nicht aus der Bahn!

AssistentInnen, SekretärInnen, Office-ManagerInnen 

Derzeit nur als Inhouse-Seminar verfügbar. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse oder Fragen zu dieser Veranstaltung über das Anfrageformular oder schicken Sie uns eine Nachricht an: service@dieweiterbilder.at
Abschluss:
Teilnahmezertifikat
Preis / Teilnahmegebühr:
595,00 zzgl. MwSt.
714,00 € inkl. MwSt.
Produktcode: 6712
Auch als Inhouse-Schulung Verfügbar
Fordern Sie hier Ihr individuelles Angebot an
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