Perfekt organisiert mit OneNote
Microsoft OneNote ist das beliebteste digitale Notizbuch und wird – dank Homeoffice – mittlerweile in vielen Unternehmen als Team-Programm genutzt. Hören Sie in unserem Online-Seminar u.a., wie Sie:
- Notizbücher, Abschnitte und Seiten erstellen,
- Notizbücher für andere in Ihrem Team freigeben oder sperren,
- Aufgaben, Checklisten und Protokolle in OneNote anlegen,
- Links, E-Mails, Tabellen oder Dokumente einfügen,
- OneNote mit Excel, Word, Outlook oder „Teams“ verknüpfen,
- ganze Webseiten in OneNote abbilden
- u.v.m.
Ihr Referent
Die Aufgaben von Sekretärinnen und Assistentinnen haben sich rasant gewandelt. So erlebt es auch Enisa Romanic, Trainerin für Office Management und selbst seit über 18 Jahren als Assistentin in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensbereichen tätig. Viele Assistentinnen werden immer mehr mit zahlreichen Projektarbeiten betraut und arbeiten eigenverantwortlich dem Vorgesetzten zu. Organisationstalent und perfektes Zeitmanagement bilden dafür die perfekte Grundlage. Enisa Romanics Fokus liegt daher u.a. auf der Chefentlastung. Wichtig ist, sich für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen. Besonders die Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und die virtuelle Chefentlastung sind Themen, mit denen sie die Teilnehmerinnen in ihren Seminaren begeistert. Natürlich durch diese Kombination aus beruflicher Praxis und der Wissensvermittlung als Insider. Enisa Romanic absolvierte ein Studium mit Diplom als "Internationale Management Assistentin" an der AMA Academy for Management Assistants (jetzt Euro Akademie) in Lippstadt. Darauf folgen zwei weitere erfolgreiche Studienabschlüsse in Business Administration and Management am Christ Church College in Canterbury, England und "Secretariado de Dirección" an der FUNDESEM in Alicante, Spanien. Als Autorin einer monatlichen Kolumne zu Themen rund um das moderne Office Management liefert sie stets hilfreiches Expertenwissen.
- Sie können digitale Notizbücher für die praktische Planung und Organisation Ihrer Projekte, Besprechungen und Aufgaben anlegen, für Ihre individuellen Bedürfnisse einrichten und effizient nutzen.
- Sie wissen, wie Sie alle wichtigen E-Mails, Kalenderinformationen, Projektdaten, Fotos, Screenshots, Links etc. zentral vereinen, bei Bedarf andere Programme wie Outlook integrieren und so z.B. praktische Wissens-Pools, Planungsgrundlagen, Vertretungshandbücher oder Team-Wikis kreieren.
- Sie kennen die Möglichkeiten, die Ihnen OneNote bietet, um auch unterwegs von Smartphone und Tablet auf Ihre Daten zuzugreifen oder gemeinsam im Team Inhalte zu teilen und zu bearbeiten.
- Notizbücher anlegen, gestalten, strukturieren und verwalten
- Texte, Tabellen, Screenshots, Bilder, Links etc. einfügen
- Vorlagen erstellen
- Aufgaben bzw. Kontakte kategorisieren (Tagging)
- OneNote als zentrale Dateiablage nutzen
OneNote im Zusammenspiel mit anderen Programmen
- Dateien aus anderen Programmen integrieren
- Schnittstellen zu Outlook oder anderen Anwendungen einbinden
- OneNote unterwegs verwenden mit Smartphone und Tablet
OneNote für die optimale Zusammenarbeit im Team
- Gemeinsamer Zugriff auf Inhalte
- Inhalte verwalten (Verlauf, Autoren, Versionen, Papierkorb,...)
- Inhalte für Nutzer freigeben oder sperren
Tipps und Tricks, die Zeit sparen
- Recherchetechnik: Suchen und Finden von Informationen
- Nützliche Tastenkombinationen, praktische Tipps und Tricks