MS Teams Tipps & Tricks

LIVE Online-Seminar, Dauer 3 Stunden

DIE PRAKTISCHE ANLEITUNG FÜR EINE EFFEKTIVE VIRTUELLE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM

Mit über 270 Millionen monatlich aktiven Nutzern (Quelle: ZDNet) gehört Microsoft Teams zu den beliebtesten Tools für digitale Zusammenarbeit. Neben der Kommunikation (Chat und Videokonferenzen), steht vor allem auch die gemeinsame Arbeit im Team und an Projekten im Vordergrund.

Im Workshop „MS Teams – Tipps und Tricks“ lernen die Teilnehmer vielseitige Tipps kennen, mit denen sie noch einfacher und effizienter mit Microsoft Teams arbeiten.

Die Teilnehmer lernen:
  • wie sie die Zusammenarbeit im Unternehmen noch effizienter und effektiver mit Microsoft Teams gestalten
  • vernetztes Arbeiten in verteilten Arbeitsumgebungen bzw. im Homeoffice zu optimieren
  • wie sie Besprechungen planen, die Kontrolle über Deadlines bewahren und gemeinsam im Team an Dokumenten arbeiten
  • Inhalte

    Mehr Komfort in Teams und Kanälen
    • Teams erstellen (auch auf Basis bestehender Teams)
    • Schwarzes Brett – Kanäle ohne Antwortmöglichkeit erstellen
    • Whiteboards in Teams nutzen – der kreative und strukturierte Arbeitsort
    • Kanalkalender –  schneller Terminüberblick fürs gesamte Team
    Unterhaltungen im Chat und in Kanälen verbessern
    • Unterhaltungen vs. Ankündigen – Unterhaltungen mehr Struktur geben
    • Eigene Tags erstellen – Personengruppen noch besser ansprechen
    • Outlook vs. Teams –  E-Mails zu Kanälen hinzufügen
    • Zitate in Unterhaltungen einsetzen – besserer Bezug auf andere Beiträge
    • Wichtige Nachrichten speichern und schnell abrufen
    • Schnelle Genehmigungen einholen – Einblick in kleine Workflows
    Dateiablage in Teams / SharePoint
    • Dateiablage in Teams sinnvoll strukturieren
    • Dateien aus Teams-Kanälen im Windows Explorer anzeigen
    • Ordner schneller finden – Teams-Ablagen in OneDrive einbinden
    • Dateien in Unterhaltungen verlinken – auch nachträglich
    • Alarmfunktion bei Veränderungen von Dateien 
    Tipps & Tricks
    • Verfügbarkeit und Statusmeldung – Kolleginnen und Kollegen besser informieren
    • Nicht mehr auf Kolleginnen und Kollegen warten – die Verfügbarkeitsbenachrichtigung
    • Benachrichtigungen optimal einstellen
    Ihre Fragen und Tipps vom Experten
    • Ihre individuellen Fragen – auch jederzeit zwischendurch!
    • Best-Practice Anregungen

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  • Methodik

    Nach dem "Learning by Doing"-Prinzip, mit so viel Praxis wie möglich und so wenig Theorie wie nötig.

    meine.akademie-herkert.de
    Die Teilnehmer erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal „meine.akademie-herkert.de“. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

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  • Teilnehmer

    Anwender, die Microsoft Teams auf praxisnahe Weise kennenlernen möchten

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  • Systemvoraussetzungen

    Technische Hinweise: Für die Teilnahme an der Online-Veranstaltung sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig. Bitte stellen Sie diese für einen reibungslosen Ablauf sicher. - Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.7) oder Linux - Internet-Zugang mit mind. 600 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) - Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge ( v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise Webcam 

    Die Zugangsdaten erhalten Sie in einer separaten E-Mail zwei Tage vor Veranstaltungstermin bis spätestens 18:00 Uhr.

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Thomas Müller
 
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