E-Mail-Seminar

Office-Management mit Outlook

So schaukeln Sie Ihren Büroalltag mit Outlook!

Sie möchten Ihre Office-Arbeit effizienter gestalten, Ihren Vorgesetzen optimal entlasten und die Zusammenarbeit im Team professionell koordinieren?

In unserem aktuellen E-Mail-Seminar erfahren Sie, wie Sie mit Outlook Termine und Aufgaben verwalten, Berechtigungen für Kalender erteilen, Kontakte für Seriendrucke verwenden und mit praktischen Tricks Ihren E-Mail-Aufwand reduzieren.


E-Mail-Aufwand reduzieren
  • Termine und Aufgaben verwalten
  • Seminarinhalte

  • Seminardetails

Lektion 1: Postfächer, Ordner und Profilverwaltung

  • Oberfläche, Navigationsbereich, Aufgabenleiste
  • Schneller Überblick mit Funktion „Outlook heute“
  • E-Mails und Elemente gruppieren und kategorisieren
  • Nachrichten erneut senden, zurückrufen, bearbeiten
  • Nachrichten über verschiedene Konten versenden

Lektion 2: Kontaktverwaltung und Adressbücher

  • Kontakte anlegen, verwalten, im- und exportieren
  • Kontakte für Termine und Aufgaben verwenden
  • Kontakte in anderen Programmen verwenden
  • Kontaktgruppen erstellen und verwenden
  • Kontakte für Seriendruck verwenden

Lektion 3: Termine und Aufgaben

  • Termine und Terminserien erstellen und verwalten
  • Termininformationen versenden, Terminpläne drucken
  • Besprechungstermine planen und verwalten
  • Einladungen versenden, Erinnerungen erstellen
  • Aufgaben zuweisen, Serienaufgaben erstellen
  • E-Mails und Termine in Aufgaben umwandeln

Lektion 4: Organisation und Automatisierung

  • Zugriff und Berechtigungen (E-Mail, Kalender) erteilen
  • Zugriff auf Konten anderer Personen einrichten
  • Journaleinträge automatisch/manuell erstellen
  • Signaturen und Abwesenheits-Assistent einrichten
  • Spam/Junk-Mails
  • Postfach aufräumen, Outlook-Ordner archivieren
  • Outlook mobil nutzen
  • Tipps & Tricks: Nützliche Tastenkombinationen
  • „Netikette“ zur Reduzierung des E-Mail-Aufwands

Ihr Plus:

  • zahlreiche Praxisbeispiele
  • anschauliche Schritt-für-Schritt Erklärungen
  • Tricks und Tastenkombinationen zum Zeitsparen


Ablauf:
Sie erhalten wöchentlich eine Lektion per E-Mail zuge­schickt. Diese Lektionen beinhalten je ca. 25 Seiten Text inkl. Praxisbeispiele. Vertiefungsaufgaben samt Lösungen unterstützen Sie bei der Erarbeitung der Inhalte und der selbstständigen Überprüfung des Erlernten.

Ihr Teilnahmezertifikat erhalten Sie im Anschluss an das Seminar.

TeilnehmerInnen:
Office-MitarbeiterInnen, AssistentInnen und SekretärInnen

Version:

MS Office 2010


Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Preis / Teilnahmegebühr:
198,00 zzgl. MwSt.
237,60 € inkl. MwSt.
Produktcode: 6904
Auch als Inhouse-Schulung Verfügbar
Fordern Sie hier Ihr individuelles Angebot an